为配合日照市档案局的现场检查工作,工行日照分行三个到位做好档案行政执法检查工作。
一是认真落实,自查到位。按照相关部门通知要求,该行认真学习,精心准备,对照十二项条款38项内容,逐项自查,查漏补缺,完善资料,按照检查内容、顺序,逐项列出清单,依据自查得分,连续八年申报年度考核最高等级—“优秀”。
二是保优创新,措施到位。为确保各门类库存档案的安全管理,按照消防新条例要求,该行对五个库房的照明电线、灯泡全部进行了更换,杜绝消除事故隐患,分析解决部分报警设备误报原因,维护监控设备正常运转,确保硬件设备达标,档案管理开拓创新。
三是现场检查,配合到位。按照要求,陪同检查人员现场查看了库房报警、消防、除湿、防盗、照片档案、基建档案、管理类文书档案的保管期限、监控设备、规章制度等逐项认真查看,对提出的问题正确解答。市档案局检查执行领导充分肯定了近年来该行档案管理工作取得的成绩,并给予高度评价。