山东济宁1万多份学生档案"沉睡" 别忘"归档"
来源:新华网 作者: 2014-03-27 14:45:00
对于很多人来说,档案既熟悉又陌生,熟悉的是每个人都知道自己有档案,陌生的是由于平时很少接触档案,不知道自己的档案在哪儿。3月25日,记者在采访中了解到,多数人都觉得档案很神秘,不知道档案有什么用处。山东省济宁市人社部门提醒,档案非常重要,应做好托管和保存,它与职称评审、养老金的领取都有密切关系。
现状一
人才服务中心档案室1万多份学生档案无人问津
“我要办理调档手续。”小陈急匆匆赶到济宁市人才服务中心毕业生就业服务科,递交了报到证、毕业证等相关材料。小陈说,他2011年毕业于内蒙古科技大学,毕业后在呼和浩特找了一份工作,档案托管到了当地人才市场。今年年初他回到济宁工作,没有把档案调到济宁。“公司前两天说要档案,才想起我的档案还在内蒙古。”小陈告诉记者,自己平时压根就没关心过档案的动向,觉得档案没有什么用处。
济宁市人才服务中心毕业生就业服务科工作人员马诘若告诉记者,每天都有很多人办理提档或调档手续,他们平时不关心档案,直到用时,才想起提档或调档。“每年都要接收近三万份未就业的济宁生源高校毕业生档案,然后再按照生源地将档案派往至各县市区。在找到工作后,他们都将档案调至单位管理,但仍有部分毕业生工作后,单位没有调取档案,再加上个人不关心档案的去向,就导致档案沉睡在档案室里。”马诘若说,现在档案室里约有1万多份学生档案无人问津,其中一名1999年高校毕业生的学生档案至今还“沉睡”着。
另外,马诘若还说,如果高校毕业生不托管档案,不及时办理人事代理,会影响以后的职称评审、晋升以及工龄计算等。他建议,毕业后,高校毕业生要时刻关注档案的动向,并及时托管,办理人事代理,以防以后引起不必要的麻烦。
现状二
去年起,人才市场为企业职工免费提供档案管理服务
对于没有档案管理权限的企业,诸如私营企业、民营企业以及外资企业,企业可在济宁市人才市场开户,将职工的档案集体托管到人才市场。济宁市人才市场人事代理部副部长张晓楠告诉记者,从去年起,人才市场开始为企业职工免费提供人事关系及档案管理服务。“到目前为止,在人才市场办理人事代理的档案已经有一万两千份。”如果从原单位辞职,档案怎么办呢?张晓楠说,档案要永远跟着人走,调离原单位后,要及时把人事档案调到新单位,以免影响今后的职业生涯。
另外,济宁生源地的未就业高校毕业生可在人才服务中心办理个人代理。据济宁市人才服务中心人才市场监督检查科副科长范珍介绍,济宁生源地的高校毕业生,如果没有与任何单位办理就业手续,可登陆山东省高校毕业生就业信息网,与济宁市人才服务中心人事代理完成网上签约,然后将报到证改派至济宁市人才服务中心,办理个人代理,这样,档案就可暂时托管在人才服务中心了。
张晓楠提醒大家,人事档案转递,应通过机要交通或派专人送取,不得邮寄或本人自带。“本人自带的人事档案,人才服务机构不接受。”同时,一定要保存好档案,一旦档案丢失,即使要补,也不是所有的材料都能补齐。
初审编辑:王振 责任编辑:王磊
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