金秋九月,质量月如约而至,日照港碧波物业管理公司围绕“质量提升月”的总体要求,借力创建文明城市工作的开展,从态度出发,在提升服务质量上做起了文章。
把质量当忠诚,强化服务意识
生活区篮球场的一角,一阵阵恶臭扑面而来,五位垃圾清运工和物业工作人员正在用铁锨和铁钩,在垃圾堆里翻腾着寻找什么。原来,是一位粗心的小区业主杨女士扔垃圾时,将手里的钱包也误扔到了垃圾桶里,等回过味儿来,垃圾已经被清运车拉走了。这可急坏了杨女士,到物业寻求帮助,急人所急,物业工作人员立刻联系环卫机械队,将已经离开的垃圾清运车喊了回来,并将车上所有垃圾倾到下来,终于在小山似的垃圾堆里,找到了钱包,物归原主,事后再将垃圾一铲一铲的人工铲回车中。
“太感谢了!太感谢了!真不知道该怎么感谢你们,钱包里有我所有的银行卡和证件,要是找不回来,麻烦就大了。”杨女士破涕为笑。
自9月初全面启动“质量提升月”活动以来,物业管理公司精心部署,动员一线员工广泛参与,与创城相结合,召开质量专题会议,不断进行学习和交流,营造了服务质量提升的良好环境,物业服务意识持续强化。
把质量当准则,完善服务机制
“噢,原来是这样,你们这样一解释,我就明白了。”一位前来咨询电费用量的大爷满意而归。按照市里抄电表周期,电费需延后收取,炎热的夏季刚刚离开,生活区用电攀升,部分业主认为当月用电量没有那么多,误以为物业有工作失误,就有了开头前来质问的一幕。物业客服人员每天需要接待大量的来电来访,耐心和微笑一直是她们服务的基本准则。
微信工作群里,维修队队长辛海峰将值班表发来,详细的值班人员和座机手机号码赫然在目,“国庆和中秋双节来临,我们将维修人员合理安排,确保维修业务有序开展,假期里也绝不掉链子。”
公司以“质量提升月”活动为契机,从业务特点出发,开展服务流程梳理,完善细化服务质量标准及服务质量管理规章制度,健全“首问负责制、服务承诺制、一次告知制、限时办结制、AB角顶岗制、失职追责制”六项制度,构建完善的服务机制,做到有程序、有承诺、有反馈、有落实,事事有反应、件件有回音,延伸服务领域,扩大服务范围,提升服务效率,全力打造“服务无小事满意在碧波”服务品牌。
把质量当责任,提升服务质量
“现在小区明显变漂亮了,卫生、绿化、规范管理各个方面,都有了不小的改善,我们住起来也更舒心了。”业主吴大妈称赞道。不仅是生活区,写字楼的物业服务方面也着实提升了不少,窗明几净,连卫生间也给劲心思的摆好绿植,在维修师傅的尽心维护下,写字大楼各项设备有序运行,得到甲方一致好评,。
“9月是创城的攻坚和决胜阶段,我们加强宣传,积极营造创城氛围,不断完善基础设施,加大绿化养护的监督治理,不定期开展安全卫生大整治活动,保证区域内环境卫生整洁有序。”三区项目部经理庄军介绍说,“伴随9月份质量月活动的开展,我们对服务态度、服务质量等方面的工作标准要求越来越高,树立‘碧波服务不说不’的服务理念,积极开展顾客满意度调查活动,发现问题及时整改,物业服务满意率始终保持在85%以上。”
“我们加强了物业现场管理的监察,执行公司服务质量考核奖惩制度,定期对各项目部的服务质量进行监督、检查,并纳入月度绩效考核,不断查找问题,以改进促提升,树立碧波优质服务品牌。”物业公司经理吕志松说道。(通讯员 李娟)