五莲县法律援助中心“四化”提升档案管理水平

大众网日照8月18日讯（见习记者 陈伟 通讯员孙洪杰）五莲县法律援助中心实施以制度化、精细化、规范化、电子化为手段的“四化”档案管理模式，有力推进法援案件档案管理工作上台阶、上水平，不断提升法律援助工作质量。

档案管理制度化。制定了《五莲县法律援助案件档案管理规定》等档案管理制度，全面落实法律援助案件跟踪管理、质量双评等案件管理制度。建立质量奖惩与激励机制，把办案质量和办案补贴发放挂钩，把档案管理作为办案质量评比重要一环，全方位提高法律援助案件办案质量。

卷宗要求精细化。从档案封面、内部材料和档案盒整理三个部分精细化要求，对填写内容、表格样式、交卷时限等都做规定。除受援人及案件的相关资料，特别是将《法律援助权利义务告知书》、办案小结、《法律援助案件/事项结案报告表》、《法律援助办案质量反馈表》等均列为卷宗整理的必备项目，进一步促进法援办案质量的提高。

保管环境规范化。按省市档案整理标准规定，在司法局档案室安装了专门的3组档案柜，所有档案均使用统一的档案盒分类存放。实现档案室用房专门化，设备齐全规范化，为档案管理工作提供必要的存储空间和安全保障。

档案信息电子化。将法律援助案件全过程文件信息转为电子化。由接待咨询人、案件受理人、案件登记人、案件审查人、案件办理人、案件归档人分别对具体流程信息电子化负责。利用电脑APP对档案材料进行整理、修改、筛选和保存,使传统的纸质文件转化为电子文件，更加方便查询、使用，缩短了档案查询时间，提高了档案利用率。